Zasady ochrony i przetwarzania danych osobowych
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Szkolenia Biznesowe z siedzibą przy ul. Słonecznej 150, 21-540 Małaszewicze, Polen. Dokument został opracowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administratorem danych osobowych jest Szkolenia Biznesowe, działająca pod adresem Słoneczna 150, 21-540 Małaszewicze, Polen, telefon: +48833753113. Administrator zapewnia pełną ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na powyższy adres lub numer telefonu. Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem i najwyższymi standardami bezpieczeństwa.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: realizacji usług szkoleniowych i treningowych, obsługi zapytań i wniosków składanych przez formularz kontaktowy, prowadzenia komunikacji związanej z działalnością biznesową, oraz wypełniania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa. Podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona zgoda, niezbędność do wykonania umowy, prawnie uzasadniony interes administratora oraz wypełnienie obowiązku prawnego. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i przez czas niezbędny do ich osiągnięcia.
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikujące takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe obejmujące adres zamieszkania, numer telefonu oraz dane związane z działalnością zawodową jak nazwa firmy i stanowisko. Wszystkie dane są zbierane dobrowolnie poprzez formularze kontaktowe lub bezpośrednio od osób zainteresowanych usługami. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że jest to niezbędne do świadczenia usług i zostanie wyrażona wyraźna zgoda na takie przetwarzanie.
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie uprawnionym odbiorcom, którymi są: podmioty świadczące usługi informatyczne i techniczne niezbędne do funkcjonowania systemu, firmy księgowe w zakresie niezbędnym do prowadzenia dokumentacji finansowej, organy państwowe w przypadkach przewidzianych prawem oraz inne podmioty, jeśli będzie to niezbędne do realizacji usług i zostanie wyrażona odpowiednia zgoda. Administrator zapewnia, że wszyscy odbiorcy danych zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodny z wymogami RODO.
Każda osoba, której dane dotyczą, posiada prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Przysługuje również prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w określonych przypadkach. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym ochrony przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Stosowane są nowoczesne metody szyfrowania, kontrola dostępu oraz regularne kopie zapasowe danych. Wszyscy pracownicy mający dostęp do danych osobowych są odpowiednio przeszkoleni w zakresie ochrony danych i związali się umowami o zachowaniu poufności.
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej jednak niż wymaga tego prawo lub uzasadniony interes administratora. Dane związane z wykonaniem umowy są przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz przez czas wynikający z przepisów prawa dotyczących przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej cofnięcia lub do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane. Po upływie określonych okresów dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.